为全面规范学校信息化项目建设管理，强化统筹规划与过程管控，推动项目高质量落地实施，5月8日，信息办组织召开2026年信息化建设项目启动暨技术协调会。党委学生工作部（处）、招生与就业处、实验室建设与设备管理处、财务处及信息化建设与管理办公室相关负责人及业务骨干参会，会议由信息办主任姜元春主持。

信息化项目是学校“智慧校园”建设的重要支撑，必须严格遵循“统筹规划、标准先行、过程管控、共建共享、安全为基、绩效导向”的原则，以《合肥工业大学信息化建设项目管理办法》为根本遵循，实现从“项目需求”到“资产服务”的全生命周期闭环管理，切实避免重复建设、数据孤岛等问题，确保项目建设全流程规范、高效、可追溯。

会上对《合肥工业大学信息化建设项目管理办法》《信息化项目全流程管理统筹机制》进行了详细解读，系统梳理了项目管理五大阶段：以需求真实性与规划契合度为核心，做好项目申报与立项审批；在启动阶段完成方案标准化深化，锁定技术、集成、安全与运维细节；实施阶段严格管控变更与进度，保障项目按计划推进；通过规范验收、移交与维保，推动项目成果向服务资产转化；以绩效评估完成闭环管理，为后续项目优化提供依据。

在交流讨论环节，各参会单位结合本部门2026年立项项目实际，围绕需求对接、技术适配、流程衔接、跨部门协同等问题展开讨论，提出了项目推进中的疑问与需求。信息办相关负责人逐一回应解答，明确了协同推进路径。信息办副主任现场对“AI应用广场”上线的一百多种智能体进行了详细介绍与功能演练，围绕智能体在项目需求分析、流程管理、运维支持等场景的应用场景、操作流程与赋能效果进行了演示，为各单位提供了高效的信息化工具支撑。

本次启动会只是2026年信息化项目建设工作的开端。信息办将以此为契机，协同各部门建立常态化沟通机制，持续深化需求对接与技术验证，提前做好方案细化、流程衔接和资源保障，为项目高质量落地提供全过程、全方位的服务与支撑。

（田顺荣/文、图 姜元春/审核）