校内各单位：

为落实《合肥工业大学数据管理办法》有关要求，健全学校数据治理和网络安全工作体系，畅通学校与各单位之间的工作对接渠道，现就报送本单位信息化工作分管领导及数据专员有关事项通知如下。

一、报送人员

各单位确定信息化工作分管领导1名，负责统筹本单位网络安全与信息化工作；同时从本单位在职人员中确定数据专员1名。数据专员为兼职岗位，承担数据治理、网络安全及信息化相关工作，与原网络安全与信息化专员职责合并设置。人员确定后应保持相对稳定，任期内因岗位变动、离职等原因确需调整的，应报送学校信息办备案。

二、报送内容与方式

请各单位按《信息化工作分管领导及数据专员报送表》要求填写相关信息，并于2026年10月10日前，将表格电子版、盖章扫描版发送至信息化建设与管理办公室邮箱info@hfut.edu.cn。

三、数据专员工作职责

1.协助学校信息办推进本单位数据治理工作，落实学校数据管理相关制度和标准，参与本单位数据资源的梳理、分类、编目与归档工作，建立健全本单位数据台账。

2.管理本单位相关业务系统与数据资源，协助做好系统账号管理、权限分配、使用监管，确保系统正常运行、数据规范存储。

3.负责本单位数据的采集、整理、校验与上报工作，确保数据的真实性、准确性、完整性和及时性，配合学校开展数据质量核查与整改工作。

4.协助做好本单位数据安全管理，落实数据分类分级保护要求，防范数据泄露、篡改、丢失等风险，规范数据使用流程，对违规使用数据的行为及时制止并上报。

5.对接学校数据治理相关工作，反馈本单位数据治理过程中存在的问题，协助推进数据共享与应用，配合完成各类数据统计、分析相关任务，助力数据驱动业务优化。

6.负责网络安全和信息化相关工作的沟通协调、信息传达与反馈，协助学校推进本单位信息化基础设施（含计算机、服务器、网络设备等）的日常管理与安全维护，及时上报设备运行隐患及网络异常情况，并配合完成处置工作。

请各单位明确专人负责，按时完成报送。

四、联系方式

联系人：史老师     联系电话：62902239

数据专员工作QQ群：778797975

附件： 信息化工作分管领导及数据专员报送表.xlsx

信息化建设与管理办公室

2026年9月30日