为提高学校虚拟服务器运维的便捷性、安全性和服务质量，信息化建设与管理办公室（以下简称信息办）面向学校各二级单位开展云平台运维专用VPN申请和使用服务。为明确责任，规范管理，根据《合肥工业大学信息化工作管理办法》，制定本规定。

一、服务对象

合肥工业大学已申请使用虚拟服务器的各部、处、学院、中心等校属二级单位。原则上一个单位只能申请一个VPN账号。

二、服务内容

各部门根据业务需要可向信息办申请VPN服务，用于本单位的虚拟服务器的远程维护。

三、申请方权责

1. 申请方必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》等国家相关法律、法规、规章制度及学校相关制度规定。申请方不得利用申请的VPN服务进行国家法律法规禁止的，以及其它危害信息安全的一切活动。

2. 申请方必须指定在编在职员工担任VPN账号管理员，负责所申请VPN账号的运行和管理。申请方须严格按照申请流程，完成VPN账号的申请手续。申请服务时须真实、明确填报VPN账号的用途、管理员等信息。

3. 申请方通过VPN服务接入云平台时，必须确保使用环境和使用过程的安全可靠，否则造成的一切损失及相关责任由申请方承担。

4. 所申请的VPN账号仅做服务器远程维护之用，申请方不得利用VPN从事任何与服务器维护无关的活动。

5. 申请方必须对VPN账号严格管理，不得随意泄露。因为账号泄露造成的一切损失及相关责任由申请方承担。

6. 申请方相关负责人、账号管理员、应用范围发生变更时，须及时通过网上办事大厅提交“平台运维专用VPN变更申请”，办理变更手续。

7. 申请方不再需要运维账号时，须及时通过网上办事大厅提交“平台运维专用VPN续用注销申请”，办理注销手续。账号注销前，申请方责任不变。

8. 若申请方发现账号被盗、丢失等情况，须立即与信息办联系，以便及时封禁账号，消除安全隐患。

四、信息办权责

1. 对于申请方提出的VPN账号申请，信息办评估后认为不合理或无法满足的，有权驳回申请，双方协商处理。

2. 信息办有权对VPN账户信息和日志信息进行审核和复查。对于有安全隐患的账号，信息办有权禁用或撤销。

3. 信息办负责VPN平台的日常管理，保障平台正常运行。

五、服务申请流程

1. 申请方通过网上办事大厅提交“平台运维专用VPN使用申请”。

2. 信息办收到申请后，在七个工作日内进行信息核查和审批。审批通过后，信息办指定专人开通账号，并通知申请方；如审批未通过，由双方协商解决。

本规定由合肥工业大学信息化建设与管理办公室负责解释。

本规定自颁布之日起执行。

2025年5月修订